Manual Lengkap untuk Cikgu
NilamTrack
Manual Pengguna
untuk Cikgu
Panduan A-Z penggunaan sistem pemantauan NILAM untuk Guru Kelas, Guru NILAM, dan Guru Biasa
1. Pengenalan kepada NilamTrack
NilamTrack adalah sistem digital untuk memantau program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) di sekolah rendah Malaysia. Sistem ini menggantikan buku log bacaan tulisan tangan dengan rekod digital yang automatic, accurate, dan mudah dilaporkan.
Apa yang anda boleh buat dengan NilamTrack:
- ✅ Rekod bacaan pelajar dengan satu klik (mode Quick Read)
- ✅ Lihat statistik kelas anda — siapa baca paling banyak, siapa belum baca
- ✅ Pelajar dapat lencana & naik tahap NILAM automatic
- ✅ Hantar mesej WhatsApp ke ibu bapa untuk update progress anak
- ✅ Cetak laporan PDF untuk Mesyuarat Panitia, Pengetua, atau ibu bapa
- ✅ Akses dari mana-mana — laptop, tablet, atau telefon
Peranan dalam Sistem
| Peranan | Apa Boleh Buat |
|---|
| Guru NILAM | Lihat semua pelajar di sekolah, rekod bacaan untuk mana-mana pelajar, generate laporan sekolah |
| Guru Kelas | Lihat & rekod bacaan untuk pelajar di kelas yang ditetapkan oleh admin |
| Guru Biasa | Sama seperti Guru Kelas — lihat & rekod untuk kelas yang ditetapkan |
ℹ️ Peranan anda?
Bila admin sekolah daftar akaun anda, mereka pilih peranan yang sesuai. Kalau anda tak pasti, tanya admin atau guru NILAM utama anda.
2. Log Masuk Pertama Kali
📌 Sebelum mula
Anda perlu ada: (1) URL NilamTrack sekolah anda, (2) Emel terdaftar, (3) Kata laluan sementara dari admin sekolah.
1
Dapatkan URL NilamTrack sekolah anda
Sekolah anda akan dapat URL khas seperti:
https://skkajang.nilamtrack.com (kalau sekolah ada subdomain)https://nilam.skXXX.edu.my (kalau ada custom domain)- Atau
https://app.nilamtrack.com (shared URL — login dengan emel sekolah)
URL ini akan diberitahu oleh admin sekolah anda melalui WhatsApp atau email.
2
Buka URL di pelayar internet
Pelayar yang disokong:
- Chrome (recommended) — laptop / desktop / Android
- Safari — iPhone / iPad / Mac
- Edge — Windows
- Firefox — semua platform
Internet Explorer tidak disokong.
3
Masukkan emel + kata laluan sementara
4
Tukar kata laluan sementara (penting!)
Selepas log masuk pertama kali, sistem akan minta anda tukar kata laluan.
🔐 Tip keselamatan
Pilih kata laluan yang anda boleh ingat, tapi sukar ditebak. Contoh: BukuCikguAhmad2026!
Jangan guna nama+tahun lahir sahaja seperti ahmad1985 — ini terlalu mudah ditebak.
3. Memahami Dashboard
Selepas log masuk, anda akan dibawa ke Dashboard — halaman utama yang menunjukkan ringkasan statistik kelas / sekolah anda.
📊 Dashboard — Cikgu Ahmad
🏆 Top 5 Pembaca
🥇 1. Aliya Aisyah (Daisy) — 47 buku
🥈 2. Hafiz Rahman (Hibiscus) — 42 buku
🥉 3. Sarah Lim (Lily) — 38 buku
Dashboard untuk Guru Kelas
Apa yang dipaparkan di Dashboard:
- 4 Kotak Statistik — Jumlah pelajar, jumlah rekod bacaan, rekod minggu ini, jumlah kelas
- Top 5 Pembaca — pelajar paling banyak baca
- Pelajar Belum Aktif — pelajar yang belum ada rekod minggu ini
- Trend Bulanan — carta bar 6 bulan terakhir
- Rekod Terkini — 8 rekod bacaan terbaharu
💡 Tip harian
Buka Dashboard setiap pagi untuk lihat siapa belum baca minggu ni. Letak nama-nama ini sebagai sasaran untuk minggu tu.
4. Rekod Bacaan Cepat (Quick Read)
⚡ Ini menu paling penting
99% masa anda akan guna menu ini, bukan "Rekod Bacaan (Penuh)". Quick Read direka untuk catat bacaan dengan PANTAS — tekan +1 setiap pelajar yang baca buku.
1
Klik di sidebar kiri
Anda akan nampak senarai kelas yang anda tanggungjawab (atau semua kelas kalau Guru NILAM).
2
Pilih kelas yang nak direkod
Pilih kelas — klik kotak kelas
3
Pilih bahasa: Bahasa Melayu (BM) atau English (EN)
Setiap bacaan dikategori ikut bahasa. Kalau pelajar baca buku BM, tekan tab BM. Kalau buku English, tekan tab EN.
4
Tekan butang +1 setiap pelajar yang baca
3 Daisy — Bahasa Melayu
Aliya Aisyah binti Ahmad
-1
12
+1
Sarah Lim Ai Ling
-1
15
+1
Quick Read interface — tekan +1 untuk setiap buku
Nombor di tengah = jumlah buku pelajar tu dah baca sepanjang tahun ini.
5
Tiada butang Save — semua disimpan automatic
Setiap kali anda tekan +1, sistem terus simpan ke database. Tutup pelayar pun OK, data sudah disimpan.
⚠️ Salah tekan?
Tekan -1 untuk undo. Tapi sistem tak boleh undo bila lebih dari 1 jam dah lalu — supaya rekod sah dan tak diubah-ubah.
Senario penggunaan biasa:
- Dalam kelas semasa perkongsian lisan — Pelajar share tentang buku yang dia baca. Anda terus tekan +1 untuk pelajar tu.
- Selepas kelas semasa rehat — Pelajar bagi buku log mereka, anda key in 5-10 minit.
- Petang sebelum balik — Sapu seluruh kelas: berapa pelajar baca berapa buku hari ni, masukkan satu-satu.
5. Rekod Bacaan Penuh (Untuk Detail)
Berbeza dari Quick Read yang cuma rekod "+1 buku", Rekod Bacaan Penuh simpan detail lengkap: judul buku, pengarang, jenis bahan, jenis aktiviti, nota guru.
Bila guna Rekod Penuh?
- Pelajar buat pembentangan / poster / kuiz tentang buku — perlu rekod jenis aktiviti
- Buat persediaan untuk audit/inspection — rekod yang lebih detail
- Pelajar baca buku berasingan (cth: bahan digital, majalah) — perlu kategori bahan
2
Klik butang + Tambah Rekod di kanan atas
Jenis Bahan tersedia:
- 📕 Buku Fizikal — buku biasa
- 📲 eBook — buku digital
- 📰 Artikel — artikel surat khabar atau internet
- 📖 Majalah — majalah cetak
- 📚 Komik Pendidikan — komik berorientasi pendidikan
- 💻 Bahan Digital — apa-apa bahan digital lain
Jenis Aktiviti Pengesahan:
| Aktiviti | Bila Sesuai |
|---|
| Ringkasan | Pelajar tulis ringkasan buku (300-500 perkataan) |
| Perkongsian Lisan | Pelajar share di hadapan kelas |
| Pembentangan | Pembentangan formal dengan slides/poster |
| Poster | Pelajar buat poster tentang buku |
| Kuiz | Cikgu bagi kuiz untuk pastikan pelajar baca |
| Pengesahan Guru | Tiada bukti khas — cuma cikgu pastikan |
6. Senarai Pelajar
Menu menunjukkan semua pelajar di kelas anda (atau seluruh sekolah jika Guru NILAM).
Maklumat yang dipaparkan:
- Nama penuh + nombor IC
- Kelas semasa
- Tahap NILAM sekarang (Permulaan / Gangsa / Perak / Emas / NILAM)
- Jumlah buku dibaca
- Status (Aktif / Pindah / Tamat Pengajian)
Klik nama pelajar untuk detail lengkap:
- 📚 Senarai semua rekod bacaan pelajar (boleh sort by date)
- 🏅 Senarai lencana yang dimiliki
- 📊 Trend bacaan bulanan
- 👨👩👧 Maklumat ibu bapa (nama + nombor WhatsApp)
- 📝 Sejarah pindah kelas (kalau ada)
ℹ️ Cikgu Kelas vs Cikgu Biasa
Kalau anda Cikgu Kelas, anda boleh nampak semua pelajar di kelas yang anda jaga (cth: 3 Daisy). Kalau Cikgu Biasa, anda hanya nampak pelajar di kelas yang admin tetapkan untuk anda (cth: anda mengajar Maths untuk 3 Daisy + 3 Hibiscus).
7. Tahap NILAM Pelajar
Setiap pelajar akan dikira tahap mereka berdasarkan jumlah buku dibaca dalam satu sesi akademik. Tahap dikira automatik — anda tak perlu update manual.
Tahap NILAM dan minimum buku:
| Tahap | Minimum Buku | Anggaran Masa |
|---|
| 🟫 Permulaan | 0-19 buku | Belum mula serius |
| 🟤 Gangsa | 20 buku | 2-3 bulan baca konsisten |
| ⚪ Perak | 50 buku | 5-6 bulan |
| 🟡 Emas | 100 buku | 8-10 bulan |
| 💎 NILAM | 180 buku | Hampir 1 tahun penuh |
Tahap-tahap ini boleh diubah oleh admin sekolah jika polisi sekolah berbeza.
💡 Motivasi pelajar
Tunjukkan progress bar tahap pelajar bila berbual dengan mereka. Pelajar yang dekat capai Gangsa akan termotivasi nak baca 2-3 buku lagi.
8. Lencana & Leaderboard
NilamTrack ada sistem gamification dengan lencana automatic dan leaderboard kelas/sekolah.
Lencana automatic yang ada:
- 🌟 First Reader — Buku pertama direkod
- 🔥 Hot Streak — Baca buku 5 hari berturut-turut
- 📚 Bookworm — 20 buku dalam satu bulan
- ⚡ Speed Reader — 5 buku dalam satu minggu
- 🏆 Class Champion — Top reader kelas bulan ini
- 👑 School Champion — Top reader sekolah bulan ini
- 🎓 Master Reader — Capai tahap NILAM
Leaderboard:
Klik di sidebar untuk lihat:
- Top 10 pembaca minggu ini (sekolah/kelas)
- Top 10 pembaca bulan ini
- Top 10 pembaca semua-masa
- Lencana terbaru yang dimenangi pelajar
🎉 Idea untuk celebrate
Pasang TV / projektor di pintu masuk kelas tunjuk leaderboard. Pelajar yang nampak nama mereka di senarai akan bangga + terkamu untuk baca lagi banyak.
9. Hantar Mesej WhatsApp ke Ibu Bapa
NilamTrack ada cara mudah hantar mesej WhatsApp ke ibu bapa. Sistem tak hantar sendiri — tapi buka WhatsApp dengan mesej dah pre-fill. Anda klik "Send" sahaja.
2
Pilih pelajar yang nak update ibu bapa
3
Pilih template mesej
- Tahap baru dicapai — bila pelajar naik dari Permulaan ke Gangsa, dll.
- Pemberitahuan lencana — bila pelajar dapat lencana baru
- Update mingguan — ringkasan bacaan minggu
- Galakan — untuk pelajar yang belum aktif baca
4
Klik butang 📱 — WhatsApp akan terbuka dengan mesej pre-fill
Contoh mesej yang sistem hasilkan:
Salam Encik Ahmad,
Saya Cikgu Aishah dari SK Kajang. Anak Encik, Aliya Aisyah, baru sahaja naik tahap NILAM dari Gangsa ke Perak 🎉 Beliau dah baca 52 buku setakat ini. Tahniah kepada Aliya dan kepada Encik & Puan kerana sokongan!
Salam,
Cikgu Aishah
5
Edit mesej kalau perlu, kemudian Send
Mesej masuk WhatsApp ibu bapa secara peribadi. Sistem tak simpan kandungan mesej — privasi terjaga.
10. Generate Laporan PDF
Klik di sidebar untuk pilih jenis laporan.
Jenis laporan tersedia:
- Laporan Pelajar Individu — Untuk dipulang ke ibu bapa
- Laporan Kelas — Untuk Mesyuarat Guru Kelas
- Laporan Sekolah — Untuk Pengetua / GPK
- Laporan Bulanan — Trend 6 bulan terakhir
- Eksport CSV — Untuk analisis di Excel
Step-by-step generate laporan pelajar:
1
Menu Laporan → Klik Laporan Pelajar
2
Pilih pelajar (atau guna search untuk cari pantas)
3
Pilih tempoh laporan (cth: Januari - Mei 2026)
4
Klik Jana PDF
Sistem akan generate PDF dengan:
- Logo sekolah (kalau dah upload)
- Nama pelajar, kelas, IC
- Tahap NILAM semasa
- Jumlah buku + analisa bahasa (BM vs EN)
- Senarai 20 buku terbaru
- Trend bulanan dengan carta
- Tarikh + tandatangan
💡 Auto-email laporan?
Untuk laporan bulanan, kalau sekolah ada plan Pro/Premium, sistem boleh auto-email laporan kepada admin sekolah setiap 1 haribulan. Tanya admin untuk setup feature ni.
11. Profil & Tukar Kata Laluan
Klik di bahagian bawah sidebar.
Apa yang anda boleh tukar:
- Nama penuh
- Emel
- Nombor telefon
- Kata laluan
- Foto profil
Tukar kata laluan:
2
Masukkan: Kata laluan lama → Kata laluan baru → Confirm kata laluan baru
🔐 Kata laluan kuat = 8+ huruf, ada huruf besar/kecil, nombor, dan simbol
Contoh kuat: NilamCikgu2026! (15 huruf, ada @ # ! atau angka)
Contoh lemah: cikgu123, password, abc123 — JANGAN guna.
12. Soalan Lazim
NilamTrack lambat / tergantung?
Refresh pelayar (F5 di Windows, Cmd+R di Mac). Kalau masih lambat, internet sekolah mungkin slow. Cuba di tempat lain dengan internet lain dulu.
Saya Guru Biasa tapi tak nampak pelajar?
Admin perlu tetapkan kelas yang anda mengajar. Hubungi admin sekolah, minta dia setup "Teacher Class" untuk akaun anda.
Boleh guna offline?
Tidak. NilamTrack perlukan internet. Tapi internet biasa (3G/4G) sudah cukup — tak perlu fibre laju.
Boleh share akaun dengan cikgu lain?
Tidak digalakkan. Setiap cikgu patut ada akaun sendiri supaya audit log accurate (siapa rekod apa, bila). Hubungi admin untuk daftar akaun baru.
Bila perlu rekod buku pelajar?
Tiada peraturan keras. Recommended: rekod harian. Tapi minimum: minggu-mingguan supaya statistik tepat untuk laporan.
Pelajar lupa share buku dengan saya?
Setup polisi sekolah: pelajar pulang buku ke "Sudut Bacaan" kelas, anda check setiap pagi. Atau ada quiz mingguan. Quick Read direka untuk pantas — 30 pelajar boleh diselesaikan dalam 5 minit.
Pelajar nak baca buku di luar senarai sekolah?
Boleh. NilamTrack tak ada "approved book list" — semua buku boleh direkod selagi sesuai usia. Cikgu pertimbang sendiri.
Akaun saya kena locked out?
Selepas 5 cubaan login gagal, sistem akan lock akaun untuk 15 minit. Tunggu, atau klik "Lupa Kata Laluan" untuk reset.
💬 Lain-lain soalan?
Hubungi admin sekolah anda dulu. Kalau tak settle, hantar WhatsApp ke +60 18-780 4127 atau email admin@ustazwan.com.
Manual Cikgu NilamTrack